弊所ではMS Teams(Microsoft Teams 以下、Teams)でのやりとりに対応しています。Teamsでの連絡をご希望の場合は担当者にその旨お伝え下さい。
Teamsの機能
Teamsは、以下のようなやり取りが可能です。
- Teams上での音声通話、ビデオ通話。グループ通話も可能
- チャット(テキスト・メッセージ)。送信後の編集や削除、転送、保存と言ったことも可能。
- メッセージの装飾(太字、斜字、アンダーライン、ハイライト、文字の色つけ、箇条書き)
- 絵文字、GIF画像
- チャット(投稿)への反応(絵文字でのリアクション)
- 画像のほか各種ファイルの添付
- 位置情報の送信
- 音声ファイルの送信。(テキスト入力が面倒だったり、できない状況のときに音声を送るといったことも可能。)
- イベント日時(カレンダー)の設定
Loopコンポーネントが追加されました。Loopコンポーネントでは以下のこともできます。
- タスクリスト、チェックリスト、Q&A、表、投票など
アプリを追加することで更に機能追加も可能です。
メリット
- 基本的なチャット機能に加えて、タスクやカレンダーなども使えます。
- Microsoftアカウントがないゲストでもチャット(チャネルの投稿)に参加可能(チャネル所有者が許可している場合のみ)です。
- アプリの追加により更に機能アップが可能です。
- クラウド上のファイルをオンラインミーティングしながら共同編集することも可能です。
デメリット
- 高度なセキュリティ設定が可能な分、権限設定などが複雑。思わぬところで利用制限がかかることがあります。
- 高機能な分、使う側も使いこなすのに経験や慣れが必要になります。
- 組織外のメンバーともコラボレーションできるものの、もともとは組織内での情報共有ツールであるためアカウントを持っている者同士でのやり取りに向いている印象を受けます。Microsoft365を導入している会社内で情報をやり取りするのに一番向いていると思われます。
Teamsの各種プラン
Teamsは基本的にMicrosoftのツールの1つなので有料と思っておいた方がいいです。ただし、個人版Teamsのみ現在、無料プランがあります。
個人版Teamsなら無料で利用可能
5GBのクラウドストレージ。グループ通話最長60分。参加者最大100名まで。WordやExcelといったオフィスアプリなし。
法人向けプラン
法人向けプランは、スタータープラン月500円/人。上位にベーシックプラン月750円/人、スタンダードプラン月1,560円/人(いずれも年間契約の場合で税別)