LINE WORKSのはじめ方

個人版のLINEは便利ですが、仕事で使うならLINE WORKSをお勧めします。

LINE WORKSは無料で始められます。

より機能の多い有料版（ライト、ベーシック、プレミアム）もありますが、無料版でも十分な機能が使えます。

公式サイトには「初心者ガイド」も用意されていますので、ご参照ください。

初心者向けガイド

LINE WORKS　の Webサイトはこちらです。

LINE WORKSアカウントの新規開設

早速、登録してみましょう。公式サイトの右上にある「無料ではじめる」をクリックします。

LINE WORKSのアカウントは組織ごとに作るのと良いでしょう（大きな組織の場合は部門でもいいかもしれません）。管理者はあとで別の方に変更することができますので、とりあえず管理者として新規開設して問題ありません。

１．会社名（団体名）を入力します。

２．次に業種を選択します。リストに該当するものがなければ「その他」を選択すればOKです。

３．他の仲間からあなたとわかる「名前」を入力します。仕事で使いますので、本名をフルネームで入れて問題ないでしょう。

４．携帯番号を入力して、認証番号を送信します。

５．認証番号がスマホ宛にSMS（ショートメッセージ）で送られます。届いた認証番号を入力します。

６．メールアドレスを登録します。仕事で使うメールアドレスでいいでしょう。

あとで登録することもできますが、LINE WORKSに招待したい仕事仲間へ招待メールを送れるので、先に登録しておくと便利だと思います。

４の携帯電話の番号を入力する画面にある「別の方法で新規作成」を選ぶと、ログインに使用するアカウントとパスワードを入力する画面になります。LINE WORKS側から推奨されたID、グループ名が入っていますので、そのまま使ってもいいですし、変更しても構いません。

IDには名前、グループには会社名をアルファベットで入れるといいでしょう。

IDは管理者があとで変更することもできます。最高管理者はグループ名を変更することができます。

LINE WORKアカウントの解約

LINE WORKSアカウントの解約をする場合のことを見ておきましょう。

１．LINE WORKSアカウントの解約は「管理者」が行います。

２．管理者がログインし、右上の名前アイコンから「管理者画面」を開きます。

３．管理者画面の左メニュー「基本設定」に「LINE WORKSの解約」があります。

４．管理者のパスワードが必要になりますので、未登録の場合は先にパスワードの設定をします。

有料アカウントの場合は精算手続きが発生することがあります。

外部LINE WORKSユーザーとのトーク

公式サイトの説明

１．「環境設定（歯車ボタン）」の「外部ユーザーとのトーク」にある以下の項目のいずれかを使用して外部LINE WORKSユーザーの情報を登録します。（弊社担当者のトークID等については直接担当者にお尋ねください。）

• トークID
• 招待用リンク
• QRコード

２．外部の個人LINEユーザーとトークするときは、相手に先に友達登録してもらう必要があります。

LINE WORKSユーザー同士であれば無料通話が可能ですが、外部の個人版LINEユーザーとは無料通話はできません。（LINE WORKSのユーザー同士であれば組織が別の場合でも無料通話が使えますので、LINE WORKSアプリをインストールすれば無料通話できます。）

公式　LINE ユーザーと音声通話やビデを通話はできますか？

外部LINE WORKSユーザーとのグループ

公式サイトの説明

外部LINE WORKSユーザー（例：弊社担当者など）とは「グループトークルーム」を作成して、やりとりすると便利です。ノート、予定、フォルダー機能が使えます。（メーリングリストはベーシックプラン以上でないと使えません。）

外部のグループと共有ストレージを使用する場合、そのグループを作成したメンバーが所属しているテナントの共有ストレージから容量が使用されます。

最後に

いかがでしたでしょうか？

表示に従って進めていくだけですので、それほどの難しさはなかったと思います。使い慣れた個人版LINEに似ていますので、他のグループウェアに比べると取り組みやすいと思います。

チームやグループで仕事をする方々にとっては、情報を共有することで他にも色々なメリットが出てくるでしょう。無料で始められますし、有料機能が使いたくなった場合でも他のツールに比べて安価です。

ぜひ初めて見られてはいかがでしょうか。

なお、弊社担当者がご依頼者様からのご依頼に対応する場合は、ご依頼者様にてグループトークルームを作成していただき、そこに弊社担当者が招待を受けて、参加する形をとっています。ご依頼者様の情報がご依頼者様の手元に残るようにするためです。何卒よろしくお願います。