当社よりお客様に、お申込書やご依頼書・ご契約書などのファイルに電子署名をお願いすることがございます。
お客様が電子証明書を持っていなくても、ブラウザ(Google WorkspaceとAcrobatの機能)で電子署名できますので、ご安心ください。
お客様がGoogleアカウントをもっていなくても大丈夫ですが、メールアドレスとネットにつながる環境が必要です。
以下、電子署名をお願いした場合のご説明を記載します。お手数ですが、ご参照の上、ご対応をお願いします。
- 電子署名のご依頼は、Eメールでお送りします。
- お送りしたメールのタイトルは「eSignature request for “ファイルのタイトル”」です。
- 該当のメールを開くと、ご利用の環境により、「リモートのリソースを遮断しました」等の表示がされることがあります。「許可」してください。許可すると隠れている画像やバナーが表示されます。
- 届いたメールに「Open(オープン)」ボタン(またはリンク)が記載されていますのでクリックしてください。
ブラウザが開き、クラウド上に保存されたファイルにアクセスします。 - ご利用の環境により、メールを開く時に本人確認のため「Google確認コード」の入力が必要なことがあります。(Google確認コードは同じメールアドレス宛に送られます。)画面の指示にしたがって入力をお願いします。
ブラウザで開いたファイル(PDF)の内容を確認します。
内容の修正や変更が必要な場合はその旨お知らせください。
問題ないようでしたら、ご署名をお願いします。
以下、電子署名の手順です。
- 水色の枠が署名欄です。ご署名の枠をクリックしますと、署名ウィンドウが開きます。
- 「お名前(アルファベットの他、漢字やひらがなも可)」
- 「イニシャル(アルファベット)」を入力し、「採用して署名」をクリックします。
- 署名日は自動的に付記されます。
- 右上の「完了としてマーク」のボタンを押します。署名をしない場合は「拒否」することもできます。
- 利用規約の承諾画面が開きますので、利用規約の左にあるにチェックボックスをチェックし、「同意して続行」をクリックします。
- 署名が完了しますので、「ウィンドウを閉じる」をクリックして終了してください。
署名後のファイル(PDF)が添付されて、Eメールが送られますので、保存をお願いします。
わかりにくい点がございましたら、担当までご連絡ください。